個人情報保護方針
当社は、ビル管理事業を通じて社会に貢献することを使命とし、サービス品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、当社が個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。
そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通リ宣言いたします。
当社は個人情報保護の理念として、個人情報保護によって個人の権利利益の保護に取り組みます。
1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
4. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
また、当社は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、マネジメントレビュー等により、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
制 定 ：2015年8月1日
最終改訂 : 2020年4月1日
オリーブ美家工業株式会社
代表取締役 田中 弘之
個人情報の利用目的
当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
＜当社のサービスに関するお問い合わせに際して取得する個人情報＞
・当社のサービスに関する情報をご提供するため。
＜当社のビル管理サービスのご利用に際して取得する個人情報＞
・当社のビル管理サービスのお申し込み処理、請求処理などのため。
・当社のビル管理サービスをご提供するため、及び付随する連絡のため。
・当社のビル管理サービスに関する各種情報をお届けするため。
＜当社の役員・従業員から取得する個人情報＞
・雇用管理、給与支払いなどを行うため。
・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。
＜当社が行う採用募集に応募する際の個人情報＞
・採用選考を行うため。
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
オリーブ美家工業株式会社 総務部
電話：（087）831-6580 FAX：（087）861-0188
保有個人データの開示等の手続きについて
当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データにつきまして、その保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、第三者記録の開示（これらすべてを、以下“開示等”という。）をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。
＜保有個人データの利用目的＞
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個人向けサービスの提供のため
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当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
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給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
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労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
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その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
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履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため
ただし、該当する保有個人データが下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
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本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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法令に違反することとなる場合
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事業社名、及び個人情報保護管理者
オリーブ美家工業株式会社
個人情報保護管理者：河内 博之 連絡先：電話（087）831－6580 -
開示等の求めのお申し出先
開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
オリーブ美家工業株式会社 総務部
住所：香川県高松市天神前4-31
3. 開示等の求めに際してご提出頂く書類
書類名／請求者
ご本人
法定代理人
任意の代理人
備考
保有個人データ開示等請求書
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請求する本人であることを証明する書類
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代理人ご自身であることを証明する書類
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ご本人の捺印のある委任状
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法定代理人であることを証明する書類
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－
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
・運転免許証 ・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降交付のもの） ・旅券(パスポ－ト)
・各種健康保険証 ・個人番号カード（マイナンバーカ－ド：表面のみ） ・各種年金手帳 ・各種福祉手帳
・官公庁が顔写真を貼付した各種福祉手帳（身体障害者手帳など） ・在留カード ・特別永住者証明書
4. 手数料
「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
手数料の額
請求1件につき、1,000円
手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
＜基本方針の策定＞
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個人データの適正な取り扱いの確保、関係法令等の遵守、苦情相談窓口のお知らせ等のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
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個人データの取扱いに係る規律の整備
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取得、利用、移送、保管、提供、消去、廃棄等のプロセスごとに、取扱方法、責任者、担当者等についてルールを定めています。
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個人データの安全管理、外部委託、取扱状況の点検及び是正に関する規程を整備しています。
＜組織的安全管理措置＞
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個人データの取り扱い責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及びその取り扱い範囲を明確化しています。
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法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
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個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
＜人的安全管理措置＞
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個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
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個人データに関する非開示契約を全ての従業者と締結しています。
＜物理的安全管理措置＞
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個人データを取り扱う区域への従業者の入室を制限し、管理しています。
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個人データを含む文書は、施錠保管しています。
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個人データを含むデータは、暗号化・パスワード等による保護を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難措置を講じています。
＜技術的安全管理措置＞
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個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じています。
＜外的環境の把握＞
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外国での個人データの取扱いはありません。
■保有個人データの取扱いに関するご意見等のお申し出先
オリーブ美家工業株式会社 個人情報に関するお問合せ窓口
住所:香川県高松市天神前4-31
電話番号:（087）831-6580（受付時間 9:00～17:00）
e-mail:obk-takamatsu@olivebika.co.jp
当社は、認定個人情報保護団体（個人情報の保護に関する法律第37条基づく）である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者に登録しておりますので、下記の窓口にご相談頂く事も可能です。
＜認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル＜電話番号＞ 0120-700-779
保有個人データ開示等請求書
請求書
委任状